Hướng Dẫn In Trong Excel 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, Thủ Thuật In Ấn Trong Excel 2010

In ấn là một phần không thể thiếu với dân văn phòng, đặc biệt là với những ai sử dụng Word, Excel khi cần phải gửi hoặc trình các báo cáo và khi in Excel với thống kê của mình. Hãy cùng gmailwireless.com.vn tìm hiểu cách In trong Excel 2010, 2019, 2016, 2013, 2019, 2007 và 2003 để xem có sự khác biệt nào giữa các phiên bản hay không và điều quan trọng nhất là hướng dẫn bạn đọc cách in.

Bạn đang xem: Hướng dẫn in trong excel 2010, 2007, 2003, 2013, 2016, thủ thuật in Ấn trong excel 2010

Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng, hỗ trợ công việc tính toán trở nên đơn giản hơn đặc biệt với dân kế toán. Trong quá trình sử dụng, bạn nên nắm bắt và thành thạo các phím tắt trong excel để sử dụng tốt hơn. Excel hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc in ra một bảng lương, tính toán công việc với nhiều hàm lượng giác và toán học giảm bớt các thao tác cũng như thời gian tính toán. Việc in Excel là cách để chúng ta tạo một bài toán, bảng lương một cách nhanh chóng và logic hơn

Ngoài ra trong Printer properties chúng ta có thể thiết lập thêm rất nhiều thông số khác. Tuy nhiên đây là thông số của máy in và mỗi loại máy in sẽ có cách thiết lập khác nhau. Do đó để thiết lập trong này bạn cũng cần hiểu một chút về máy in.

Hoặc không chúng tá có lựa chọn khác là Page Setup nằm ở ngay dưới cùng, tại đây bạn sẽ được điều chỉnh 1 số chức năng mà ngay bên ngoài đã có.

Từ khổ giấy cho đến căn lề một cách chi tiết, tất nhiên phần in ở ngoài đã cung cấp đầy đủ cho bạn các công cụ này rồi.

2. In Excel trong Ofice 2003

Bước 1: Trên thanh Menu, các bạn chọn File => Frint để mở cửa sổ in excel

*

Bước 2: Các bạn click vào Properties để thiết lập cho văn bản trước khi in ra

*

Bước 3: Trong thẻ Layout, các bạn có các thiết lập như sau:

– Portrait: Xoay khổ giấy dọc khi in– Landscape: Xoay khổ giấy ngang khi in– Page size: Kích cỡ khổ giấy khi in– Custom Page Size: Tự hiệu chỉnh kích cỡ khổ giấy theo ý muốn

*

Bước 4: Bạn click Ok để xác nhận thiết lập

*

Bước 5: Cuối cùng bạn click OK để bắt đầu in

*

3. In Excel trong Office 2007

Các bước In trong Excel 2003 và 2007 hoàn toàn giống nhau và chỉ khác tại bước 1 là bước mở trình In file, các bạn có thể tham khảo các bước thực hiện ở Excel 2003 trên nhé.

– Mở trình in file, các bạn chọn vào biểu tượng Microsoft => Print => Print để mở trình IN

*

4. In Excel Office 2016, 2019

Để có thể thiết lập và in trong Excel, tất nhiên bạn cần có bộ công cụ văn phòng Office 2016 hoặc các phiên bản Office khác luôn có sẵn trên gmailwireless.com và máy tính của bạn được kết nối với máy in vẫn đang hoạt động tốt

Bước 1: Trên cửa sổ ứng dụng Microsoft Excel, lựa chọn File để xổ ra các tùy chọn trang tính

*

Bước 2: Chọn Print để thiết lập in trong Excel

*

Bước 3: Tại đây có các thiết lập máy tính, trang in,…Nhưng trước mắt hãy chọn Page Setup để thiết lập cách in văn bản Excel

*

Bước 4: Trên tab Page của cửa sổ Page Setup bạn có các thiết lập :

Orientation : Thiết lập chiều hướng trang in với Portrait in chiều dọc và Landscape in chiều ngangScaling : Thiết lập kích thước trang in với Adjust to là in theo tỷ lệ phần trăm và Fit to là in theo độ rộng và độ ngangPaper Size : Lựa chọn khổ giấy theo danh sách xổ xuốngPrint Quality : Chất lượng, độ sắc nét của bản in (dpi càng cao chất lượng càng cao)First page number : Đánh số trang

*

Bước 5: tab Margins có các tùy chỉnh căn lề trang in trong Excel so với các vị trí Top, Bottom, Right, Left (Trên,Dưới,Trái,Phải) và Header, Footer là lề đầu trang, lề chân trang

*

Hướng dẫn in excel trực tiếp trên máy tính

Bước 6: Bạn có thể lựa chọn nội dung hiển thị đầu trang và chân trang tại tab Header/FooterTại menu xổ xuống Header, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở đầu trangTại menu xổ xuống Footer, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở chân trangĐể tùy chỉnh các nội dung như ý mình muốn tại chân trang hay đầu trang, chọn Custom Header hoặc Custom Footer…

*

In văn bản Excel trên PC

Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footerCenter section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footerRight section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer

Ngoài ra, bạn còn có các lựa chọn như:Format font : Thay đổi font, chữ, kiểu chữ của đoạn được bôi đen.Page number : Chèn số trangvào mỗi trang.Number of pages : Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xem Card Màn Hình Của Máy, Cách Xem Card Màn Hình Mạnh Hay Yếu Của Máy Tính

Date : Đưa vào ngày hiện tại.Time : Đưa vào giờ hiện tại.File path : Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file).File name: Thêm tên vào file workbook.Tab name : Thêm tên vào tab worksheet.Insert picture : Chèn ảnh.Format picture : Định dạng ảnh chèn.

*

In file Excel trên laptop

Bước 7: Tại tab Sheet, bạn có thể thiết lập bảng tính như vùng in, thứ tự trang in,…

Print area : Nhập bảng tính muốn inRows to repeat at top : Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tínhColumns to repeat at left : Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tínhElements that will print : Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines(in cả phần lưới), Black and White (in đen trắng), Draft Quality (chất lượng in thử), Row and Column Headings (in đề mục hàng và cột)Page order : Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in

*

Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong in trong Excel, trở về phần Print để tới bước in với các phần sau

Printer : Lựa chọn máy in để inPrint Active Sheets : In bảng tính hiện tại theo thiết lập mặc định hoặc bạn có thể in toàn bộ sổ làm việcPages : Lựa chọn trang cần in, để trống nếu muốn in tất cả, điền vào số thứ tự trang đầu và trang cuối nếu muốn in số trang nhất địnhCollated : Chỉ định số bản được in trong ExcelCòn các thiết lập ở dưới đều đã được thiết lập trong Page Setup nên không cần chú ý. Sau đó bạn có thể bấm Print để bắt đầu in ra theo các thiết lập

*

https://gmailwireless.com/cach-in-excel-13274n.aspx Như vậy là gmailwireless.com đã hướng dẫn bạn thiết lập các cài đặt, in Excel giúp bạn nhanh chóng làm quen với công cụ văn phòng hỗ trợ tính toàn hàng đầu này. Để sử dụng thành thạo Microsoft Excel không thể không nắm bắt cách gõ tắt trong Excel hay Excel đã hỗ trợ bạn tính toán rất nhanh rồi nhưng với 7 thủ thuật Excel sẽ giúp bạn tính toán nhanh hơn nữa.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *